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音乐学院教学秘书工作职责

日期: 2023-09-05   编辑:吴颖媛  核稿:吴颖媛 终审:蔡成梅 点击数:

1、负责本院日常教学的组织管理和运转工作,协助分管领导管理好日常教学秩序。

2、负责本院专业课及公共课课程表的安排,负责本院学生选课的安排与操作指导。

3、负责本院课程成绩的收发、登记工作,协助教务处做好学生的学籍管理工作。

4、负责本院学生各科成绩以及考勤的统计和上报工作,并就考勤的结果及时予以通报。

5、协助分管领导安排好本院的考试工作。办理学生的缓考手续,督促授课教师按时命题,按时将试卷送交主考或监考教师,安排监考教师、考场巡视,做好学生考试资格的审核工作,安排学生不及格课程的补考工作等。

6、负责组织本院系的教材征订工作。

7、协助分管领导做好新生入学资格审查、毕业生资格审查、学位资格审查和有关材料申报工作。

7、参与学校及本院组织的各类教学检查工作。

8、负责本院教师和外聘教师教学工作量的统计、核查和上报工作,并负责本院教师课时统计和教学课时酬金的计算。

9、做好寒暑假期间成人业余班的课程安排与课表编排与发放,以及学生各科成绩与考勤的统计和上报工作与试卷整理归档工作。

11、负责本院教务文件的整理归档工作。

12、协助分管领导制定和修订教学计划,做好专业申报材料的整理和上报工作。

13、协助分管领导安排本院学生的教学实践环节。

14、做好毕业生离校的相关工作,以及各类证书的领取、发放与管理工作。

15、完成学院领导交办的其它工作。